בעולם הדיגיטלי של ימינו, אבטחת מידע אינה עוד בגדר מותרות או נושא שמיועד רק לחברות טכנולוגיה וארגונים גדולים. לרואי חשבון, ויועצי מס המחזיקים במידע רגיש ביותר של לקוחותיהם, אבטחת מידע היא צורך קריטי והכרחי. במאמר זה נסביר מדוע עבודה בסביבה מאובטחת היא חיונית לרואי חשבון, אילו סיכונים קיימים, וכיצד ניתן להתמודד איתם באופן יעיל.
הסיכונים הייחודיים לרואי חשבון
- מידע פיננסי רגיש
רואי חשבון מחזיקים במידע פיננסי מקיף של לקוחותיהם – החל מדוחות כספיים ועד לפרטי חשבונות בנק, מספרי זיהוי אישיים ונתוני משכורות. מידע זה הוא מטרה מפתה במיוחד עבור פורצים וגורמים זדוניים.
- חובת סודיות מקצועית
על רואי חשבון חלה חובת סודיות מקצועית מכוח החוק והאתיקה המקצועית. דליפת מידע עלולה להוביל לא רק לנזק ללקוחות, אלא גם לתביעות משפטיות, קנסות, ופגיעה במוניטין המקצועי.
- יעד אטרקטיבי למתקפות סייבר
משרדי רואי חשבון מהווים יעד אטרקטיבי למתקפות סייבר בשל הריכוז הגבוה של מידע רגיש ממספר רב של לקוחות. מחקרים מראים שעסקים קטנים ובינוניים, כולל משרדי רואי חשבון, הופכים ליעד מועדף של פושעי סייבר.
האיומים המרכזיים בפניהם ניצבים רואי חשבון
מתקפות פישינג
מתקפת פישינג היא המתקפה הנפוצה (והמצליחה ביותר בישראל) בה התוקף שולח תוכן הנראה ללקוח לגיטימי כביכול ומשכנע אותו ללחוץ על קישור מסויים בהודעה או להפעיל קובץ מצורף וכדו', על המתקפה עצמה נרחיב במאמר נפרד, אך דו"ח לשנת 2024 שפרסם מערך הסייבר בישראל מצביע על פישינג כמתקפה הנפוצה ביותר.
כופרות (Ransomware)
התקפות כופרה מצפינות את הנתונים של המשרד ודורשות תשלום עבור מפתח הפענוח. עבור רואי חשבון, אובדן גישה למסמכים ונתונים, אפילו לזמן קצר, עלול להיות הרסני, במיוחד בתקופות דיווח קריטיות.
דליפת מידע
דליפת מידע יכולה להתרחש לא רק כתוצאה מהתקפות חיצוניות, אלא גם מטעויות אנוש או מעובדים לא מרוצים. דליפת מידע של לקוחות עלולה לגרור תביעות משפטיות יקרות והשלכות חמורו ובפרטי לאחר תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות בה מוטלת אחריות אישית לבעלי החברה\דירקטוריון.
גניבת זהות
גניבת זהות של רואה חשבון עלולה לאפשר לגורמים זדוניים לבצע פעולות פיננסיות בשם הלקוחות, כגון העברות כספים או הגשת דיווחי מס מזויפים.
מדוע פתרונות אבטחה מסורתיים אינם מספיקים
רבים ממשרדי רואי החשבון מסתמכים על פתרונות אבטחה בסיסיים כמו תוכנות אנטי-וירוס, חומות אש פשוטות וגיבויים לא סדירים. אולם בעידן של איומים מתוחכמים ומתקפות מתקדמות, פתרונות אלה אינם מספקים:
- חוסר בניטור רציף: פתרונות מסורתיים אינם מספקים ניטור בזמן אמת לזיהוי התנהגות חשודה.
- היעדר הגנה כוללת: פתרונות נקודתיים לא מספקים הגנה מקיפה על כל נקודות הכניסה האפשריות למערכת.
- מענה לא מספק למתקפות מתקדמות: טכניקות תקיפה מודרניות עוקפות בקלות מנגנוני הגנה בסיסיים.
- חוסר בגיבויים אוטומטיים ומאובטחים: גיבויים ידניים לא סדירים מגדילים את הסיכון לאובדן מידע.
היתרונות של עבודה עם שירותי ענן מאובטחים
עבור רואי חשבון, שירותי ענן מאובטחים מציעים פתרון מקיף לאתגרי אבטחת המידע:
- אבטחה ברמה גבוהה
שירותי ענן מתקדמים מציעים שכבות הגנה מרובות, כולל הצפנה חזקה, אימות דו-שלבי, ועדכוני אבטחה אוטומטיים. רמת האבטחה שמספקים ספקי ענן מובילים עולה בדרך כלל על מה שמשרד רואי חשבון יכול ליישם באופן עצמאי.
- גיבויים אוטומטיים
מערכות ענן מבצעות גיבויים אוטומטיים ושוטפים של כל המידע, מה שמבטיח שגם במקרה של תקלה או מתקפה, ניתן לשחזר במהירות את כל הנתונים ללא אובדן משמעותי.
- XDR – פתרון הגנה מתקדם
מערכות Extended Detection and Response (XDR) מספקות ניטור ותגובה מתקדמים, המשלבים מידע מנקודות קצה שונות, רשתות ויישומים כדי לזהות ולחסום איומים מורכבים. מערכות אלה מזהות התנהגות חשודה ומגיבות אליה בזמן אמת, הם מהוות תחליף ותוספת לאנטי וירוס שהכרנו מהדור הישן שפועל לפי מנגנון חתימות שמור.
- נגישות מכל מקום בצורה בטוחה
שירותי ענן מאפשרים לרואי חשבון לעבוד מכל מקום, תוך שמירה על רמת אבטחה גבוהה. זוהי יכולת חיונית בעידן של עבודה מרחוק והצורך בגמישות.
- עמידה בתקני רגולציה
פתרונות ענן מקצועיים מתוכננים לעמוד בדרישות הרגולטוריות והחוקיות הרלוונטיות, מה שמסייע לרואי חשבון לוודא שהם עומדים בסטנדרטים הנדרשים של אבטחת מידע.
כיצד לבחור שירות ענן מאובטח לרואי חשבון
כאשר בוחרים שירות ענן למשרד רואי חשבון, יש לשים לב למספר גורמים מרכזיים:
- אישורי אבטחה ועמידה בתקנים: חפשו ספקים שעומדים בתקני אבטחה מחמירים כמו ISO 27001 ועומדים בדרישות הרגולטוריות הרלוונטיות.
- הצפנה מקצה לקצה: ודאו שכל המידע מוצפן הן בזמן העברתו והן בזמן אחסונו.
- פתרונות גיבוי מתקדמים: בדקו שהשירות מציע גיבויים אוטומטיים, תדירים, ואפשרויות שחזור מהירות.
- אבטחה פרואקטיבית: חפשו ספקים המציעים ניטור מתמיד, זיהוי אנומליות, ומערכות XDR לזיהוי וטיפול באיומים בזמן אמת.
- תמיכה טכנית זמינה: שירות לקוחות מהיר ויעיל הוא קריטי, במיוחד במקרים של בעיות אבטחה.
לסיכום:
בעולם שבו איומי סייבר הופכים מתוחכמים יותר ויותר, רואי חשבון אינם יכולים להרשות לעצמם להסתמך על פתרונות אבטחה מיושנים או חלקיים. המידע הרגיש שבו הם מטפלים מחייב גישה כוללת ומתקדמת לאבטחת מידע.
שירותי ענן מאובטחים המציעים שילוב של הצפנה חזקה, גיבויים אוטומטיים, מערכות XDR ופתרונות אבטחה מתקדמים, מספקים לרואי חשבון את המעטפת המקיפה הדרושה להם כדי להגן על הנתונים הרגישים של לקוחותיהם ולעבוד בביטחון בעידן הדיגיטלי.
כמו בתחומים רבים אחרים, גם באבטחת מידע – מוטב להשקיע במניעה מאשר להתמודד עם נזקי פריצה או דליפת מידע. עבור רואי חשבון, זו אינה רק המלצה, אלא צורך עסקי וחובה מקצועית.
חברת סרב יו-קלאוד מתמחה בהבנת ואספקת הצורך למגזר הפיננסי מזה 12 נשים, בחברה צוות מיוחד הבוחן ללא הרף את החידושים בתחום העבודה מרחוק ואבטחת סייבר ופועל כל העת כדי שתישארו מוגנים ומעודכנים.
לקבלת ייעוץ ללא התחייבות לחצו כאן